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    【龍頭新聞】龍江“采購人”:集中隔離168小時 完成采購項目71個
    發布時間:2021-12-18

    12月11日2時,哈爾濱市一隔離賓館內,黑龍江陽光采購服務平臺員工趙青松還在為源銘經貿公司2022年度鋼筋、瀝青、水泥等建筑材料供應商入圍項目,馬不停蹄地編制采購方案、采購文件。該項目全年總采購金額約1.81億元,涉及材料內容較多,為采購人爭搶時間、推進工程建設,趙青松與同事各自在隔離房間內挑燈夜戰,終于在第二天將這個采購包的最后一個采購項目順利掛網。

    這是近日來黑龍江交易集團權屬企業黑龍江陽光采購服務平臺(以下簡稱采購平臺)戰疫情、推進采購項目的一個畫面。12月初,因疫情防控原因,采購平臺全體員工被社區通知集中隔離,深夜里陸續被轉運到隔離賓館。面對一批采購項目急等審核、發布,辦公設備不完善等一系列難題,這群年輕的“采購人”在集中隔離的168小時里,完成采購項目71個,采購額2億元,節資率4.08%。

    “爸,辛苦您一下,明早幫我把筆記本電腦送來,我擔心隔離后耽誤工作?!苯拥郊懈綦x的通知后,徐琪第一時間發信息給父親,盡快將筆記本電腦轉送到他手上。等待隔離轉運的鮑吉龍把所有資料拷貝到筆記本電腦里,心里想著,已經隔離或正在轉運的同事,如果需要任何文件資料的時候,他能第一時間發給大家……接到集中隔離的通知后,帶好筆記本電腦成了采購平臺所有員工的默契,不管到哪里,采購項目不能耽誤。


    采購平臺員工集中隔離期間推進采購項目

    踏入隔離賓館的那一刻,各種工作難題也接踵而來。如何盡快架構通訊系統,保障與客戶信息暢通?如何做到信息有序發布,解除客戶的急難愁盼?大家想著首要解決集體隔離帶來的“失蹤”問題,采購平臺被集中隔離的消息,未必所有客戶都能第一時間知曉。郭子龍迅速溝通,集團數據運營部積極協調幫助采購平臺辦理了工作電話呼叫轉移,保證客戶能夠順利聯系到采購平臺。

    “請您放心,雖然人被隔離,但業務絕對不會被隔離?!钡弥少徠脚_被集中隔離,擔心項目進度會受到影響,客戶的電話就陸續打了進來,牟瑤耐心細致的解答,給客戶吃下一顆“定心丸”。

    隔離之后,采購平臺迅速啟動應急預案,各部門高效聯動,把采購平臺“不見面也能辦”“全流程線上操作”創新采購模式優勢發揮得淋漓盡致。業務部門持續跟進新進場需求,為企業爭分奪秒搶時效,確保采購項目及時發布、順利進行。綜合部門克服通訊不便,一如既往為客戶提供遠程技術指導和平臺服務。




    隔離期間采購平臺召開線上會議

    “我們的采購項目比較著急,請快速推進!”“能不能今天就幫我們把采購信息發出去?這個項目特別著急?!辈少徣嗽丛床粩嗟碾娫挻騺??!罢埛判?,當日項目,當日審核,當天發布?!鞭D運途中,張彥彬還在與客戶溝通采購項目的審核和發布。到達隔離房間,完成核酸采樣、消殺等工作后,張彥彬放下行李的第一件事就是拿出電腦,將當天計劃發布的項目全部錄入系統,全速推進工作進程。

    哈爾濱冰雪大世界四季冰雪項目工程整體進度緊急!項目公告掛網時間不能晚于12月6日,在隔離轉運車上的王金龍心里默念著這個倒計時,剛到隔離房間的他立即辦理推進,在5日下午成功將項目掛網發布。

    六三農場車輛采購項目緊急!剛到隔離賓館的楊廈加班到凌晨完成了工作,將文件及時發到采購人手中。第二天一大早,市供水集團給他打來電話,有一批物資要緊急采購,因疫情管控,所有人員居家辦公,請采購平臺解決采購工作。面對這一實際,楊廈與同事經了解溝通,在當天完成采購文件,解決企業燃眉之急……一個個緊急采購項目有條不紊、按時推進。

    “隔離還能工作呢?你們太敬業了!”“都集中隔離了,你們發布項目還這么快,采購平臺太行了!”在與客戶的微信溝通中,采購平臺高效優質的不間斷服務,贏得了客戶一波又一波的點贊和好評,讓采購平臺這群年輕的“采購人”臉上綻放出自豪的笑容。


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