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    【極光新聞】168小時采購2個億!黑龍江陽光采購服務平臺戰“疫”速寫
    發布時間:2021-12-18

    時鐘指向凌晨2點,轉運途中刺骨的寒冷還沒完全消退,剛剛進入隔離房間的杜鵑,急忙從包里拿出電腦,這幾天部門還有20多宗項目需要成交,她心里惦記著,隔離可別影響工作。12月初,如杜鵑一樣,黑龍江交易集團權屬企業黑龍江陽光采購服務平臺全體員工因疫情防控原因,被社區通知集中隔離。

    積極配合政府疫情防控工作,他們匆匆離開辦公室,在寂靜的深夜暫別家人,陸續向隔離點轉運。集中隔離,意味著沒有辦公場所,沒有辦公設備,一系列難題排山倒海。然而這并沒有打亂他們的工作節奏。這群年輕人,在這場短兵相接的戰“疫”中,168小時完成采購項目71個,采購額2個億,節資率4.08%,再次書寫了采購平臺高效服務的效率。

    如何盡快架構通訊系統,保障與客戶信息暢通?如何做到信息有序發布,解除客戶的急難愁盼?采購平臺團隊擰成一股繩,堅定高質高效完成采購項目這一目標絕不動搖,一定用優質服務為客戶交出滿意的答卷。

    為了保證客戶能夠順利聯系到采購平臺,郭子龍迅速溝通,集團數據運營部積極協調幫助采購平臺辦理了工作電話呼叫轉移,迅速打通通訊網絡,架起客戶與平臺對接的信息橋梁,協調溝通、推進項目,一切正常運轉起來。

    “我們的采購項目比較著急,請快速推進!”“能不能今天就幫我們把采購信息發出去?這個項目特別著急?!辈少徣嗽丛床粩嗟碾娫捯u來,換位思考理解客戶的焦急心情,馬雪婷快馬加鞭,須臾不忍耽擱。

    “請放心,當日項目,當日審核,當天發布?!鞭D運途中,張彥彬還在與客戶溝通采購項目的審核和發布。到達隔離房間,完成核酸采樣、消殺等工作后,放下行李的第一件事,就是拿出電腦,將當天計劃發布的項目全部錄入系統,全速推進工作進程。


    隔離期間,采購平臺工作效率與平時保持一致,每天發布項目、審核項目,在大家的努力下,幾天內,共發布項目71宗,采購額2個億,節資率達4.08%。

    “隔離還能工作呢?你們太敬業了”“都集中隔離了,你們發布項目還這么快,采購平臺太行了!”在與客戶的微信溝通中,采購平臺高效優質的不間斷服務,贏得了客戶一波又一波的點贊好評,這種認可,讓采購平臺年輕人的臉上綻放出自豪的笑容。

    隔離之后,采購平臺迅速啟動應急預案,各部門高效聯動,把采購平臺“不見面也能辦”“全流程線上操作”創新采購模式優勢發揮淋漓盡致。業務部門持續跟進新進場需求,為企業爭分奪秒搶時效,確保采購項目及時發布、順利進行。綜合部門克服通訊不便,一如既往為客戶提供遠程技術指導和平臺服務,讓客戶看到采購平臺雷厲風行的鐵軍作風。

    哈爾濱冰雪大世界四季冰雪項目工程整體進度緊急!項目深化設計須在2022年1月31日前完成,工作流程倒推,意味著項目公告掛網時間不能晚于12月6日,在隔離轉運車上的王金龍心里默念著這個倒計時,剛到隔離房間后,立即辦理推進,在5日下午成功將項目掛網發布。

    六三農場車輛采購項目緊急!剛到隔離賓館的楊廈加班到凌晨2點完成了工作,將文件及時發到采購人手中。第二天7點,市供水集團給他打來電話,有一批物資要緊急采購,因疫情管控,所有人員居家辦公,請采購平臺解決采購工作。面對這一實際,楊廈與同事悉心了解,周到服務,在當天完成采購文件,解決企業燃眉之急,讓采購人深受感動。

    哈爾濱交通集團公共交通有限公司維修分公司物資采購項目緊急!吹響沖鋒號,大家分工有序,團結協作,7宗項目于當天全部發布,采購平臺的工作效率,讓采購人感到驚訝和佩服。

    越是關鍵時刻方顯平臺責任擔當,越是特殊時期擦亮青春奮斗底色。集中隔離的168小時,采購平臺迎難而上,攜手共筑防疫長城,為優質采購人和實力供應商智慧搭臺,他們用實干贏得尊重,用成果證明實力,讓陽光透明高效的平臺品牌,在貢獻龍江振興發展中綻放榮光。



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